如何控制打印成本

 走进每一家办公室都会发现有一台或几台复印机，复印机已经成为办公必备设备，如同办公桌椅一样。如何更节约办公经费也成为了每个企业不得不面对的课题，如何节省办公打印复印的经费呢？广州理佳办公采用模式是：包售后，按打印张数付费的。

企业只需考虑如何节省纸张的打印复印的总张数。理佳的客户在这方面也做了很多有益的尝试，比如：

1、需要建立起打印复印的登记制度，再团队当中每一位员工在完成打印复印操作之后，需要进行一次登记，自己进行填写打印以及复印的张数还有时间等信息。

2、公司按月或按季度等给每位员工按一定标准提供一定份额的打印纸张，当员工需要打印复印时，自己带纸过去进行操作。

3、复印机按部门分配密码，部门与部门之间密码不同，按月统计每个部门的实际打印张数。

像这些办法有利处也是具有弊端的，节约了打印复印的成本与此同时但是又增加了公司管理成本，每一个公司它们具体的状况是不一样的，需要依据自己具体的状况去制定出对应的复印机运用策略，达到节约办公成本的计划。