为什么要租复印机?
欧美发达国家企业界流行一句话：明智的企业家决不会将大量的现金沉淀到固定资产的投资中去，资金只有在流动中增值，固定资产只有通过使用(而非拥有)才 能创造利润。通过租赁可以让租赁用户的资金实现利用率最大化，将维修保养、配件供应、人员管理都交给租赁公司，而租赁用户可以将更多的资金和精力专注于事 业发展。
目前，在发达国家的美国、欧洲、日本复印机的使用方式主要是租赁。
目前，在日本租机的客户占到复印机总客户的80%以上。
在美国、欧洲，租机客户为买机客户的两倍还多。
在香港，已有90%的客户为租赁客户，还有更多的客户加入到其中来，传统的购买模式已经越来越不受欢迎。
那么，租机到底有何好处呢？
第一：节省成本30—40%：
如果您买机的话，其主要成本购成为：碳粉每张2--4分、感光鼓每张1--2分、零件耗材1--2分、机器折旧每张2—3分，合计每张约8--10分以上，而租机只需5--8 分，如果您的复印量越大您节省的费用越多。
第二，不占用投资——用最少的投资用到最好的机器：
形象地说，就是您每天开着奔驰车上下班，而您只需付打的的费用。您只需付一台小型机的投资，就可用到一套先进的、速度达每分钟30—60张的高速机，而且带有打印功能。
第三：省事省心高效率：
如果租机，您唯一须做的事就是机器要检修时通知我们，每月抄一下复印机的计数器，除此以外的所有的事情由我们解决。您的复印机管理人员的20%--30%的时间可用于做您最需要做的事情。
第四：速度快、功能多而花钱少
因考虑到要尽量利用部门资源配置，所以一般情况下部门设备采购以中低速机为主，约15--30张/分钟，而您要是租赁的话，复印机的速度每分钟达30--60张，功能可以扩张到复印、打印、传真、发送等功能，这就意味着您将节省30—50%的时间。您的复印量越大，您节省的时间就越多。
买复印机和租复印机的比较
买 复 印 机 (以中速复合机为例) | 租 复 印 机 (中速复合机) | |
成本 比较 | 每张最少10分，正常的话15分左右，具体计算见附页 | 5—8分／张 |
投资 比较 | 具备复印、网络打印、网络扫描的中速复印机约3万元，一直占用投资，然后报废 | 押金4000元，租完可退 |
折旧 比较 | 3—5年后，机器寿命到了就须报废 | 租的机器效果不好，或者寿命到了，供货方免费更换 |
风险
比较
| 买下来后，用到一段时间发现该机不是原装的全新机，而是组装机、翻新机、二手机等；或者发现该品牌进入中国市场时间不长，技术支持不足，零配件供应不全、不快，一个小零件坏了就有可能等上一二个月；或者选中的是一个不好的经销商时，无法更换或者退货 |
不满意随时可更换
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复印 质量 比较 | 新机时复印很好，进入维修期限后，即与租的机一样，进入第二维修期(约一年半)后，因维修须更换的零件较难得到及时的更换，复印质量难保证 | 刚开始时比新机差一些，能达到新机的九成效果，但因是供货方自己的机器，所以保养好，换的耗材、零件都是原装件，所以质量稳定。 |
管理
比较
| 围绕着购买机器、使用机器、保养机器、维修机器以及采购耗材零件等，要挑品牌、挑厂商、挑机型，要辨真假、要比价格、还要比服务，稍一不慎就买了假的，万一将假的用到机上，将造成不可修复的损伤，严重的可能造成机械、电路控制方面的严重损坏，维修时还得确认一下是否维修员说的要换的这些部件是否真的已损坏了，该换了……等等 |
耗材(包括碳粉、感光鼓组件)零件及维修、保养全由对方负责，我们只管用，修不好或复印效果不满意可换
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买复印机和租复印机的成本计算比较
（以中速机为例）
租复印机每张成本： 5—8分
买复印机每张成本： 10.6—13.8分
具体计算:
计算复印机的使用成本一般是采用每复印一张所花费的所有费用（除纸外）， 使用复印机的单张成本包括三部份：买机成本、耗材成本、维护成本，具体计算如下：
1、买机成本：
考虑到复印机的承受量及实际使用量，每月平均约5O00张，按5年报废计算，寿命为30万张，如果从设计情况看，中速复印机的寿命约在80-100万张左右，我们不妨将实际使用寿命按60--80万张算，则单张成本为：
35000×100／60×lO000＝5.8分/张
35000×100／80×lO000＝4.3分/张
所以买机成本为每张约4.3—5.8分/张
2、耗材成本：
耗材包括感光鼓组件和墨粉。
墨 粉：一合粉450元可印1.5--2万张左右，单张约2.2--3分/张
感光鼓：一个鼓1600元可印8--10万张，单张约1.6—2分/张
所以耗材成本每张约：3.8—5分/张
3、维护成本：
维护成本包括零件更换的成本和一年以后的年保修费的成本；
零件更换的成本的计算，以lO万张为一个维修期，大约须更换零件2000元，则零件更换的成本为2分/张；
一年以后的年保修费的成本的计算，按年保修费为每台600元计算，则年保修费的单张成本为约0.5—1分；
所以维修成本每张约：2.5--3分/张
由以上三项相加，得出单张成本为： 10.6--13.8分/张
未考虑进去的因素还有：
1、投资费用：购买时您必须花费您的投资，一直到机器报废，该笔投资归零；
2、意外费用：如复印机以外损坏主控板、电源板，而这也是有可能发生的情况；
3、提前报废：用到一两年后，因效果不好、经常修、经常花钱修，只得报废。
