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打印机租赁的注意事项

在一些大型的企业公司,打印机使用的数量可能需要数十台,甚至于一些连锁模式的企业,需要的打印机数量高达数千台以上,如果全部选择购买的话,不仅前期的购买成本比较高,最麻烦的就是后期的使用维护好,不可能说都配备专业的打印机维护与维修人员,所以大型的企业公司都是选择打印机租赁。那么,打印机租赁在选择的时候需要注意哪些事项呢?下面就为大家做一个简单的分析。

    一、看性能
    考虑打印机的性能,需要根据企业公司自身的实际需求来选择功能合适的打印机进行租赁,租赁费用一定要和功能成正比,不能贪图便宜。

    二、看租赁时间
    打印机租赁的时间,绝大多数的企业公司,都会选择采用长期租赁的形式,这样租赁费用更低,控制起来也更加方便。打印机长期租赁一般都是一年起租的,这个时候大家需要弄清楚在租赁使用期间,都有哪些灵活的使用服务,比如是否可以调换机器,调换频率是怎么样的,在使用期间能不能更换付款的方式,有没有备用机服务等等方面,不同的打印机租赁公司提供的租赁服务会有所差异,一定要综合对比,选择对企业最有利的。



    三、看新旧程度
    打印机租赁的时候要看打印机的新旧程度,这是会影响到后期的使用效果和需要支付的押金,如果是一台使用时间比较久的打印机在后期的使用中难免会出现各种各样的问题,虽然出租方会提供免费的上门服务,但多多少少会影响到企业的正常工作。现在市场上打印机租赁的机器,有6-7成新的,也有全新的,自己首先进行判断一些,再根据公司的实际情况加以选择。

    上面介绍到的打印机的性能、租赁时间和打印机的新旧程度,都是在打印机租赁的时候需要注意到的事项,希望对各位看官能有所帮助。

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